2019年のメキシコ労働法改革とUSMCAの締結により、2019年7月31日に連邦官報に掲載された「既存の労働協約の検証に関する議定書」（以下「議定書」）が、8月1日に発効されました。当該変更に基づき、メキシコのすべての組合は、2023年5月1日に終了する最長4年の期間内に団体協約を検証しなければなりません。検証プロセスでは、組合が組合員と協議し、団体協約の内容を承認するかどうかを投票させることが行われます。このような労働協約の賃金は毎年見直され、協約全体の条件は2年ごとに見直されることに留意することが重要です。この検証要件を遵守し、労働組合が協議を登録・予定するために、メキシコ労働社会福祉省（スペイン語の頭文字をとって「STPS」）はオンラインサイト「団体交渉協定の検証のためのイベント登録システム」を作成し、連邦労働調停・登録センターが業務を開始する際に立ち上げる予定である。上記にかかわらず、COVID-19の流行により、メキシコの組合は、投票プロセスを実施するために組合員を集めることができないため、団体協約の有効化プロセスを終了する能力に支障をきたしている。したがって、この種の会議を実施するには、組合は法的要件と議定書に記載された要件を遵守するだけでなく、以下にも従わなければならない。(i) 2020年5月18日に労働社会福祉省が発表した「職場環境における安全衛生に関する技術指針」、 (ii) 2020年5月29日に連邦官報で発表した「経済活動再開のための具体的な技術指針」、。(iii）2020年7月17日に保健省および労働社会福祉省が発表した「職場の経済活動再開におけるCOVID-19による合併症発症または死亡の可能性がある弱者の基準」、（iv）メキシコ各州の地方当局が発表するプロトコルおよびその他の基準。また、これらの会議は、会議が行われる都市のCovid-19信号灯監視システムが、会議の指定された日にオレンジ、黄色または緑色である場合にのみ開催できることを考慮することが重要である。従って、組合は投票を慎重にスケジュール化し、投票が行われる予定であることをSTPSに事前に報告しなければならず、また、会議場がアクセス性、社会的距離、組合員の安全と健康の保護を保証することを考慮に入れなければならない。

COVID-19の流行により、メキシコの企業で、i) 必須とみなされる企業、ii) 非必須とみなされるが現在再開手続き中である企業、iii) その業務の性質上、従業員が遠隔地で働いている企業は、連邦および地域のガイドラインに従って、特定のプロトコルおよびポリシーを文書化して実施・維持し、安全に職場復帰するための多くの措置を講じ、該当する場合は一時的に遠隔地で働くことを規制しなければならなくなりました。適切なプロトコルやポリシーの維持に加えて、企業は、日誌、アンケート、個人用保護具の納入記録、標識、通信、トレーニング記録など、特定の文書を維持する必要があります。さらに、企業にとって重要なことは、施設の証拠書類や写真を保管しておくことです。 さらに、企業が事業再開の承認を得るために、「ニューノーマル」（スペイン語で「nueva normalidad」）と呼ばれる電子プラットフォーム上で企業が実施しなければならない自己評価プロセスを遵守していることをメキシコ社会保障院（「IMSS」）に証明するために、これらの文書が必要となる可能性があります。連邦政府の自己評価プロセスに加えて、メキシコのいくつかの州は、企業が遵守しなければならない独自のプラットフォーム、プロセス、ガイドラインを設けています。リモートワークに関して重要なのは、IMSSがCOVID-19を業務上疾病とみなすことが可能であると判断していることである。COVID-19や、在宅で遠隔勤務する従業員が被るその他の症状や病気が、誤って業務上の事故や病気と分類されるリスクを回避し、勤務スケジュールの調整、生産性の測定、作業機器の正しい使用、機密保持、作業スペースの適切な使用（人間工学）など、企業は、従業員が正式に承認し署名したプロトコルやポリシーによって遠隔業務を徹底的に規制しなければならない。この場合、従業員の個別労働契約書に、リモートワークの形態で一時的に勤務することを明記する必要があります。事業主は、上記のガイドラインと対策をすべて実施するために必要な助言を得るため、アドバイザーに相談する必要があります。 また、メキシコ労働法の義務を遵守するために必要な文書、プロトコル、ポリシー、展示物を正確かつ完全に準備する必要があります。