July 2022

メキシコの法律では、会社または個人による第三者への権限委譲は、書面による委任状の締結という正式な手続きに従わなければならず、ほとんどの場合、委任状は、代理人が有する特定の権限を定める書面から構成されています。会社の場合、権限や法的権限の付与は特に重要です。会社が活動する唯一の方法は個人による代理であり、個人が法定代理人または弁護士としての地位を得て、会社が目的を達成するために必要な行為を実行することを考慮すると、このような権限の付与は重要です。

代理人に付与される権限は、代理人が遂行しなければならない行為に応じて、一般的、限定的、または特殊なものとなる可能性があります。詳細な分析を行う必要はないが、連邦民法（「FCC」）第2554条の規定に従って、一般的な権限は以下のように説明することができる。(i) あらゆる事項の訴訟や紛争において重要な訴訟および回収 (ii) 会社の運営に不可欠で、契約の締結や会社の資産を保全するための行為の実行を可能にする管理行為 (iii) 本人の資産の売却や処分を可能にする所有権行為。

FCCに含まれる一般的な権限は、メキシコの裁判所によって複数回にわたって分析の対象とされてきました。最新の事例としては、メキシコ最高裁が2018年に論文225/2016の矛盾に関する判例を通じて、管理行為に関する委任状は訴訟及び回収に関する委任状とは異なり、両種の権限の間に階層やグラデーションが存在しないため、それぞれが独自の性質と目的を有していると決議したことが挙げられます。以上のことから、所有行為に関する委任状は、管理行為に関する暗黙の権限を含まず、同様に、管理行為に関する委任状は、当該矛盾論文決定以前に解釈されていた訴訟及び取立に関する暗黙の権限を含まないと解される。

この新しい最高裁判決は、企業にとって重要なものです。なぜなら、企業が弁護士に付与する権限は、弁護士の行う行為に応じたものでなければならず、弁護士の行う行為がその権限の点で争われる事態を回避することができるからです。 したがって、企業は、常に個々のケースや具体的な状況に応じて、代理人に付与する権限を決定することが推奨される。

COVID-19の流行により、また、USMCAの下でメキシコが負う義務に沿った労働社会福祉省（スペイン語の頭文字をとって「STPS」）が発行する2022年検査プログラムの一環として、本年は少なくとも4万件のアクションを予定しており、一般労働条件、外部委託、安全衛生に関する違反を検出するためにメキシコの職場の安全衛生検査訪問が大幅に増加している。 また、STPSの検査官がCOVID-19に関連するガイドラインの遵守を確認するための臨時検査を実施した際、大半の企業が該当する安全衛生規則を完全に遵守していないことに気付いたため、検査数が増加しています。

多くの職場では、一般的な労働条件やアウトソーシングに関して施行された労働、社会保障、税の改正や、STPSが発行するメキシコの公式基準（スペイン語で「NOMS」）を企業が知らないことが原因で、このような事態が発生しているのである。 施設をリースする多くの企業は、安全衛生に関する改正、規定、NOMSを遵守する義務を負うのは賃貸人であると想定していますが、これは部分的に過ぎず、企業は従業員の雇用者として、また施設の所有者として、上記の改正、規定、NOMSの一部を遵守する義務を負っているため、真実とは言えません。

適用される安全衛生規定と NOMS を遵守するためには、施設、設備、機械、生産工程をその状態や技術的特性から分析するだけでなく、作業方法、組織体制、従業員が行う仕事に対する技能の分析に準ずる必要があります。 したがって、各企業は、一般的な労働条件、アウトソーシング改革に関連する条項への準拠、適用される研究への準拠などの観点から評価し、事故や業務上の疾病につながるリスクだけでなく、企業の経済的・生産的損失をもたらす機能不全のプロセスを特定・分析できるようになることが重要である。

上記のように、雇用主は予防戦略を通じて、リスクを検知し、緊急時の対応能力を高め、施設の安全状況を分析し、従業員のプロセスと職務内容を更新・改善し、その法的文書の不備を特定し、損傷が発生する前に設備を確認し、設備と生産工程の可用性を高めてオペレーショナル・エクセレンスを実現することができる。これにより、会社のリスクを最小限に抑え、法令を遵守し、STPSによる検査に備えることができるのです。

多くの場合、安全衛生の問題に関しては、各職場に少なくとも5～12個のNOMSが適用されることは注目に値する。 また、それぞれ少なくとも30のガイドラインを含むことができ、一般労働条件、外部委託、安全衛生に関する違反に対する制裁金および／または罰金は、行政違反および影響を受ける従業員数に応じて、メキシコの測定更新単位（4811.00メキシコペソから4811万1000メキシコペソ、または250.00米ドルから24万米ドル前後）の値の50倍から5万倍の割合で算出することができます。このようなコンプライアンスの欠如は、企業にとって深刻な結果をもたらす可能性があります。そこで、CCNでは、メキシコの一般労働条件、アウトソーシング、安全衛生に関する事項を含む監査のための専門分野を開発し、豊富な経験と能力で、お客様の施設の評価と予防的診断を提供し、サポートします。